Si facturas en España, seguramente ya has oído hablar de Verifactu. Detrás del nombre técnico hay un cambio importante en cómo se emiten y registran las facturas, y conviene llegar preparado en lugar de a última hora.
Qué es Verifactu, en una frase
Es el sistema que exige que tu programa de facturación genere facturas verificables e inalterables, con un registro que garantiza que no se pueden modificar “por detrás”. El objetivo de Hacienda es combatir el fraude y el llamado software de doble uso.
En la práctica, tu software debe cumplir una serie de requisitos técnicos: encadenar los registros de facturación, conservar su trazabilidad y, en la modalidad Verifactu, poder remitir esa información a la Agencia Tributaria.
A quién afecta
De forma general, afecta a la mayoría de empresas y autónomos que emiten facturas, salvo quienes ya estén en el SII (suministro inmediato de información). La obligación de que los programas estén adaptados y la entrada en vigor para los obligados se ha ido concretando por fases, así que lo prudente es no esperar al último trimestre.
Qué significa esto para ti
No tienes que convertirte en experto fiscal. Lo que importa es que tu forma de facturar cumpla, y aquí hay dos caminos:
- Seguir facturando a mano o con herramientas no adaptadas → riesgo de incumplimiento y sanciones.
- Usar un sistema de facturación conforme, que genere los registros correctos de forma automática.
La clave: que el cumplimiento sea automático, no algo de lo que tengas que acordarte en cada factura.
Cómo adaptarte sin agobios
- Revisa tu software actual: ¿está (o estará) adaptado a Verifactu? Pregunta directamente a tu proveedor.
- Centraliza la facturación: si emites facturas desde varios sitios (Excel, plantillas, un TPV…), unifícalo. Es la mayor fuente de errores.
- Automatiza lo repetitivo: numeración, conservación, copias y registro deberían ocurrir solos.
- Apóyate en software libre y abierto: herramientas como Odoo permiten una facturación conforme sin atarte a licencias opacas.
Conviértelo en una oportunidad
Adaptarte a Verifactu te obliga a poner orden en la facturación, y eso casi siempre destapa procesos que se pueden mejorar: cobros que se persiguen a mano, facturas que se teclean dos veces, datos que no cuadran con el banco. Aprovechar el momento para automatizar todo el ciclo —de la factura al cobro— convierte una obligación en una ventaja.
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